Vị trí làm việc: Trợ lý Giám đốc
Bộ phận/Phòng Ban: Ban Giám đốc
Địa điểm làm việc:
- Trung tâm xét nghiệm Genome – Tầng 2, Tòa V1 Victoria Văn Phú, Kiến Hưng, Thành phố Hà Nội
- 41- 43 Hoàng Trọng Mậu, phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
Quản lý trực tiếp: Giám đốc điều hành
Loại hình lao động: Fulltime
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ công việc Điều hành & Đối ngoại của Giám đốc
- Quản lý, cập nhật và nhắc lịch làm việc hàng ngày/tuần/tháng của Giám đốc, bao gồm: họp nội bộ, công tác, giảng dạy, tiếp khách và đối ngoại.
- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu phục vụ họp, slide thuyết trình, hồ sơ dự án, tài liệu chiến lược và chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tổng hợp thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ triển khai các đầu việc sau họp với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc điều phối, giám sát tiến độ các dự án nội bộ và hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong quá trình phối hợp thực hiện mục tiêu, kế hoạch, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tham gia điều phối các cuộc họp chiến lược, họp điều hành và các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ tổ chức và sắp xếp lịch trình công tác, làm việc, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động đối ngoại khác của Ban Giám đốc.
2. Xây dựng Hệ thống & Giám sát Vận hành
- Theo dõi, tổng hợp và đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu chiến lược; lập báo cáo định kỳ gửi Giám đốc để phục vụ công tác điều hành.
- Tham mưu, đề xuất các phân tích hỗ trợ ra quyết định trong các lĩnh vực: Kinh doanh, Tài chính, Nhân sự, Quản trị rủi ro…
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, chính sách nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Kiểm soát các đề xuất mua sắm, thanh toán, hợp đồng… đảm bảo tính hợp lý, đầy đủ và đúng quy trình trước khi trình Ban Giám đốc.
3. Công việc Hành chính hỗ trợ Giám đốc
- Hỗ trợ xử lý văn bản, công văn đến – đi; in ấn, lưu trữ tài liệu phục vụ công tác quản lý và chuyên môn của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng theo phân công của Giám đốc, trong phạm vi công việc của doanh nghiệp.
4. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, nhằm hỗ trợ hoạt động vận hành và phát triển chung của công ty.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Y sinh, Công nghệ sinh học, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ điều hành hoặc làm việc với chuyên gia khoa học.
2. Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp lịch hiệu quả.
- Thành thạo Google Calendar, Microsoft Office.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và giao tiếp Tốt
- Giao tiếp chuyên nghiệp, xử lý tình huống linh hoạt.
3. Phẩm chất & Thái độ
- Tỉ mỉ, bảo mật, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi cần.
- Sức khỏe tốt, có thể di chuyển thường xuyên.
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập bao gồm: lương cứng (thỏa thuận) + phụ cấp + thưởng doanh thu theo năng lực làm việc
- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
- Thưởng và quà tặng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, 01/6, trung thu,….
- Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Được đào tạo bài bản về kiến thức xét nghiệm di truyền
- Các chế độ khám sức khỏe và xét nghiệm cho bản thân va gia đình
- Tham gia các chương trình du lịch hàng năm, sự kiện hàng tháng
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp
- Các chế độ khác: BHXH, nghỉ phép,… theo quy định của nhà nước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Bộ phận tuyển dụng – Công ty TNHH Khoa học Kỹ thuật và Dịch vụ Genome
Ms. Vân Anh – 033.474.6969 – 098.266.2089
Email: tuyendung@genome.com.vn